Tour d’horizon du projet Gestusa Free

Ressourcial a lancé une opération de crowdfunding, un financement participatif destiné à récolter des fonds qui permettront le développement d’un logiciel « Dossier Informatisé de l’Usager » (un outil informatique de gestion des données concernant les usagers accueillis ou accompagnés au sein des établissements et services du secteur médico-social), sur un modèle open source et qui pourra ensuite être mis à disposition, sans aucune contrepartie financière et dans les conditions de la licence GNU-GPL, de toutes associations, ESMS ou particuliers qui le souhaiteront.

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Pour faire un don, suivez ce lien : Offrir à toute organisation sociale ou médico-sociale un dossier informatisé de l’usager accessible, adapté et communautaire.

Comme nous le mentionnions déjà il y a deux semaines, l’expérience de Ressourcial auprès de plusieurs dizaines d’associations gestionnaires montre en effet combien aujourd’hui la question de ce dossier de l’usager est un problème difficile pour de très nombreuses associations gestionnaires, si ce n’est la quasi totalité d’entre elles. Avec ce projet, Ressourcial ambitionne de créer un dossier informatisé de l’usager qui soit à la fois accessible, adapté et communautaire.

Accessible :

  • pour les utilisateurs finaux
  • pour les personnes accueillies et accompagnées
  • pour les budgets des ESMS

Adapté :

  • au cœur de métier
  • au parcours de la personne accueillie ou accompagnée

Communautaire :

  • garantissant la maîtrise des organismes gestionnaires et des utilisateurs
  • fondé sur la préservation du capital immatériel des ESMS.
  • prévenant les risques que fait courir le modèle « privateur » des éditeurs commerciaux

Cette semaine nous vous proposons un tour d’horizon global sur ses périmètre et modalités de mise en oeuvre, son approche budgétaire, son planning…

Quels périmètres le dossier informatisé de l’usager Gestusa Free couvrira-t-il ?

Gestusa Free n’a pas la prétention de réussir là où tous finissent par buter, mais d’offrir l’occasion d’une réflexion à plusieurs, sous la forme d’une communauté, autour de la notion même de dossier usager et de ce qu’elle entend. La mise en œuvre d’un dossier de l’usager correspond à une étape majeure dans la construction d’un Système d’Information, identifié comme prioritaire pour de nombreuses institutions pour les années à venir. En ce sens, elle ne doit pas être simplement assimilée à la mise en œuvre d’un logiciel, sous peine de vite s’essouffler au sein des institutions qui les déploient, mais permettre à tous les ESMS d’engager la démarche DIU comme un projet stratégique (et non comme une seule implémentation logicielle).

En première approche (2016) Gestusa Free se veut un outil « tout terrain » permettant, a minima, la gestion des caractéristiques suivantes :

  • Les données administratives : toutes les données permettant de réaliser le suivi administratif de l’usager (état civil, contacts, assurances, mutuelles, pièces administratives assorties de leur validité, etc.).
  • Les données institutionnelles : les données réalisées dans le cadre de la loi 2002-2 (contrat et projet).
  • Les écrits des professionnels ainsi que toutes les autres contributions au dossier de la personne accueillie ou accompagnée.
  • La mesure de l’activité produite par l’établissement ou le service auprès des personnes accueillies ou accompagnées.

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Mais aussi :

  • Les bases de données produites dans Gestusa Free permettront de construire des outils de pilotage (intelligence économique / BI) éventuellement via l’offre mutualisée de Ressourcial.
  • En fonction des propositions des membres du club de développement de Gestusa Free, la question de la compatibilité « données de santé » pourrait être traitée en 2017 (elle ne le sera pas dans la première version ; le budget prévisionnel ne l’incluant d’ailleurs pas).

logiciel01_03Gestusa Free offrira ainsi un socle de base des fonctionnalités proposées dans un dossier de l’usager numérique. Celui-ci pourra, grâce à son caractère Open Source, connaître toutes les évolutions nécessaires (tant qu’elles respecteront les caractéristiques du « logiciel libre » et de la licence mise en œuvre : GNU-GPL). Gestusa Free pourra alors tout autant convenir aux grandes associations désireuses de disposer d’une application libre et disposant de moyens en internes pour la faire évoluer, qu’aux plus petites associations recherchant une solution plus facilement accessible pour amorcer la question du dossier de l’usager dans leur organisation.

Nous reviendrons plus précisément, au cours des prochaines semaines, sur les caractéristiques techniques propres à Gestusa Free.

Les modalités de mise en oeuvre

Gestusa Free est, à ce jour, un projet. Le logiciel existant actuellement au sein de notre Groupement (et mis à la disposition des adhérents qui le souhaitent) est Gestusa2, un logiciel partiellement open source. La démarche pour aller vers Gestusa3 est la suivante :

  1. logiciel02_02Ressourcial et la Fondation OVE versent à la communauté Gestusa Free, fondée sur les principes GNU-GPL, l’analyse fonctionnelle et les savoir-faire liés à Gestusa2 ; l’ensemble des autres membres de Ressourcial sont en capacités de verser, eux-aussi, les mêmes éléments s’agissant d’outils qu’ils auraient développés.
  2. Ressourcial coordonne le développement de Gestusa Free à partir du framework Odoo. en intégrant les normes d’interopérabilité et de transport de données de santé (entre autre la norme documentée Health Level 7 (HL7)),
  3. Ressourcial se met en situation d’assurer la reprise des données stabilisées de Gestusa2 vers Gestusa3.
  4. Ressourcial met à disposition, dans les conditions de la licence GNU-GPL, Gestusa3 en téléchargement sur Source Forge.

Parlons budget

L’équipe projet implique six personnes (jeunes, motivées et dynamiques !), disposant de larges connaissances et expériences du secteur, et soucieuses des résultat fournis : un superviseur général, un chef de projet, deux ingénieurs, un développeur, un assistant de gestion. La réalisation de Gestusa Free nécessite l’investissement financier suivant :

budget01_02Pour l’étude, l’encadrement et le suivi de projet : 26 500€, dont :

  • chefferie de projet : 11 500€
  • ingénierie : 11 000€
  • gestion administrative : 4 000€

Pour le développement informatique : 48 500€

Soit un total de 75 000€

Bien entendu si, pour une raison quelconque, le projet n’était finalement pas réalisé, les sommes récoltées seraient intégralement restituées aux donateurs respectifs.

Parlons planning

Le projet comporte quatre phases majeures :

  • Du 14 octobre 2015 au 31 janvier 2016 : collecte des fonds.
  • Du 5 février 2016 au 30 juin 2016 : rédaction du cahier des charges et développement de l’application.
  • Du 1er juillet 2016 au 15 novembre 2016 : livraison de version alfa puis bêta et tests.
    15 décembre 2016 : livraison d’une version de production (ouverture du téléchargement).

Envie d’en savoir plus ?

Périmètre détaillé, modalités de financement, modèle prévu, cahier des charges,… Ressourcial reste se met à la disposition de toute personne ou association qui souhaiterait en savoir plus sur le projet Gestusa Free ou, mieux encore, nous faire part de souhaits spécifiques relatifs à l’application envisagée. Dans cette optique, nous pouvons aussi nous déplacer chez les associations qui le souhaitent pour une présentation plus complète.

Pour faire un don, suivez ce lien : Offrir à toute organisation sociale ou médico-sociale un dossier informatisé de l’usager accessible, adapté et communautaire.

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