A l’occasion de la Journée mondiale de protection des données personnelles : l’offre CIL de Ressourcial

Aujourd’hui, 28 janvier 2016, est la Journée mondiale de protection des données personnelles. C’est l’occasion pour Ressourcial de vous présenter le métier de Correspondant Informatique et Libertés (CIL), une ressource proposée à l’ensemble des adhérents à notre Groupement.

CIL

Article 1 de la loi Informatique et Libertés
« L’informatique doit être au service de chaque citoyen. […] Elle ne doit porter atteinte ni à l’identité humaine, ni aux droits de l’homme, ni à la vie privée, ni aux libertés individuelles ou publiques. »

Parler d’un collègue ou d’un usager à la machine à café, signaler par mail l’absence d’une personne à une réunion ou encore imprimer une liste d’usagers pour les éducateurs à l’occasion d’une sortie sont autant de situations où nous échangeons des données personnelles. Ces données ont été confiées à l’établissement par la personne accueillie ou le professionnel. Or la vie privée est un bien fragile qui ne doit être dévoilée qu’aux personnes dont nous sommes sûrs du respect. C’est pourquoi la loi Informatique et Libertés impose aux organisations de la transparence sur leur gestion des données personnelles. Elle permet d’établir un climat de confiance entre les usagers et les professionnels mais aussi au sein de l’établissement.

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Le Correspondant Informatique et Libertés (CIL) est en lien direct avec la CNIL pour accompagner les organisations dans la protection des données personnelles qu’elles collectent, enregistrent, diffusent et stockent. Ces différentes opérations composent ce que la CNIL définit comme « des traitements de données personnelles ». Le fait d’établir une liste (un registre) de ces traitements permet de mieux définir les moyens à employer pour protéger ces données.

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Le rôle du CIL est de sensibiliser le personnel afin de diminuer en amont les risques d’atteinte à ces données. Cette sensibilisation consiste à prendre connaissance des droits des usagers et à définir des bonnes pratiques. La personne accueillie doit pouvoir avoir accès à son dossier, le modifier et même s’opposer à certains traitements.

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Le registre des traitements de données personnelles permet de garantir aux usagers le respect, par l’organisation, des données les concernant.

Après un audit des traitements dans votre organisation, le CIL vous accompagne dans la création et la mise à jour du registre des traitements et des éventuelles déclarations à effectuer auprès de la CNIL.

Ressourcial va s’équiper sous peu d’un logiciel qui permettra de construire un registre normalisé en collaboration entre le CIL et le responsable de traitement.

La mise en place de ce logiciel sera accompagnée d’une formation à son utilisation ainsi que d’une sensibilisation à la protection des données.

Le CIL reste disponible pour échanger autour des questions informatique et libertés. Il apporte ses recommandations et conseils à tous ceux en faisant la demande.

Pour aller plus loin :

La protection des données personnelles et le CIL (Correspondant Informatique et Libertés)

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